Informatie

Deelname zonder Suprise Box

Wat heb je nodig:

• Oranje of Wit Petje voor de Petje op, Petje Af Quiz op zaterdag
• Stoepkrijt 
• Dobbelstenen voor de dobbel work out
• Strandbal voor oefeningen tijdens de Voetbal clinic op zondag
• Formulier voor de Special Olympics Challenge op zondag (deze kan je in de attachemnt vinden)
• Eenvoudige gouden medaille evt voor de begeleider om na afloop zelf uit te reiken
• Keycord – (geen functie in de stream)

Informatie

Deelname met Suprise Box

Wat heb je nodig:

• Een laptop met ingebouwde of externe webcam
• Indien met veel mensen aanwezig op de club, een groot beeldscherm en de juiste kabel om de laptop mee aan te sluiten
• Trek je sportkleding aan of kleding waarin je lekker kan bewegen.
• een Virtuele Campus account 

Tip 1: zorg op zaterdag voor een feestelijke lunch dat verhoogt de feestvreugde

Het programma begint om 11.00 uur en duurt tot ongeveer 15.00 uur, maar we kunnen iets uitlopen. Halverwege hebben wij een lunchbreak ingepland met gelijk daarna een leuk goochel intermezzo van Steven Kazan.

Op zondag is het programma on demand. Dat betekent dat jullie zelf naar de Virtuele Campus kunnen komen voor de Clinics en Challenges op een tijd die jullie uitkomt. Het is natuurlijk wel leuk als we met zoveel mogelijk mensen in de kamers de warming-up gezamenlijk doen om 12.00 uur.
De filmpjes zijn vantevoren opgenomen en bevatten veel leuke oefeningen. Wij kunnen zelf lastig inschatten hoe lang de sporters over de oefening doen, maar het voordeel van de on-demand filmpjes is daarom dat jullie deze zelf kunnen pauzeren en voor- of achteruit kunnen spoelen, zodat iedereen mee kan blijven doen.
Voor de Special Olympics Games-video is het scoreformulier toegevoegd als attachment aan deze mail.

*Jullie kunnen deze  eventueel uitprinten voor jullie sporters, één per deelnemer.

Download scoreformulier
Download Special Olympics poster

Tip 2: zorg dat de techniek werkt

Als je deelneemt in een grote zaal of sportkantine kun je een computer aansluiten op een TV.
Voor de beste ervaring is enige voorbereiding wel fijn, Als je zelf een camera hebt, zet die dan aan dan kunnen we jou ook zien en dat vinden wij wel erg gezellig. Daarom zouden we het ook heel leuk vinden als iedereen feestelijk en/of sportief gekleed is. Op het grote scherm in de studio kunnen we dan alle bezoekers zien en de bezoekers elkaar dus ook. Mochten er bezoekers zijn die niet in beeld willen komen zorg dan dat ze niet voor de camera verschijnen of dat ze de uitzending volgen zonder camera.

Zorg dus dat:

– Je een webcam hebt
Het liefste een USB webcam die je bovenop de TV plaatst zodat we iedereen kunnen zien. Of als je een ingebouwde webcam hebt, zorg dat deze op het publiek staat gericht.
– Je de campus toestemming geeft om de camera en microfoon te gebruiken
Wanneer je voor de eerste keer inlogt/account aan maakt, krijg je een pop-up of je camera en microfoon gebruikt mogen worden. Klik hier op toestaan/accept om mee te kunnen doen met de online activiteiten.
– Het geluid ook te horen is
Dit kan vaak via de TV, maar wellicht zijn er losse speakers nodig – controleer dit vooraf door de computer te verbinden met de TV en een video af te spelen.
– Je op mute staat met de activiteiten
Iedereen staat bij binnenkomst op mute, als je met elkaar wilt praten tussen de oefeningen in kan je op “unmute” klikken. Vergeet jezelf daarna niet weer op mute te zetten, anders komt er een rare galm!

Tip 3: Zorg dat iedereen de ruimte heeft

We gaan natuurlijk veel bewegen op de plaats en leuke activiteiten doen waarin het het lekkerst werkt als iedereen een beetje de ruimte heeft. De activiteiten zijn afwisselend binnen en buiten.
We nemen tussen de streams op zaterdag ruim de tijd om de groep van binnen naar buiten en andersom te verplaatsen.

Tip 4: Maak op tijd de accounts aan voor de digitale campus

Hoe gebruik je de campus:
Voor de zaterdag en de zondag zijn alle activiteiten te volgen op onze digitale campus van Community Stream. Voor iedere computer die gebruikt wordt heb je een account nodig.

Dus: iedereen doet mee op de club, maak 1 account aan op de computer die je op een scherm aansluit
OF
Iedereen is verspreid over meerdere locaties met meerdere computers, maak per computer 1 account aan

Hoe maak je een account aan:
– Voor het aanmaken van een campus-account heb je 3 dingen nodig, een naam, een mailadres en een wachtwoord dat je zelf verzint.
– Wanneer je je account aan maakt, krijg je direct daarna een pop-up over het gebruik van je camera en microfoon. Klik hierbij op toestaan/accept!
– Via deze   LINK   kan je een account aanmaken

Meerdere accounts nodig:
Kopieer heel “tip 4” uit deze mail en stuur deze naar de andere deelnemers die een account gaan aanmaken!

Hoe doe je mee met de activiteiten:
– Ga op zaterdag en zondag naar de digitale campus met deze  LINK.
– Klik op het evenement wanneer het live gaat en klik op play om de livestream te starten!

*Maak je geen zorgen, deze link krijg je zaterdag voor de zekerheid nog een keer in de mail 🙂

Tip 5: Maak de Suprisebox met elkaar open

Vandaag of morgen wordt de surprisedoos bezorgd. In de livestream zit op zaterdag aan het begin van het programma een moment ingebouwd waarop we de box met elkaar openen.
Het zou leuk zijn als op dat moment wordt gewacht met openen.

In de surprisebox zitten de volgende attributen te gebruiken voor de volgende onderdelen:

• Oranje of Wit Petje -> voor de Petje op, Petje Af Quiz op zaterdag
• Stoepkrijt -> voor het 4-kleurenspel op zaterdag
• Dobbelstenen -> voor de dobbel-workout op zaterdag
• Disco Bingokaart -> voor de Disco Bingo Dance Along op zaterdag
• Strandbal -> voor oefeningen tijdens de Voetbal clinic op zondag
• Formulier -> voor de Special Olympics Challenge op zondag
• Gouden medaille -> voor de begeleider om na afloop zelf uit te reiken
• Keycord -> (geen functie in de stream)

Voor de voetbalclinic willen we jullie vragen om zelf een grote fles water te regelen.

Daarnaast hebben de deelnemers aanwezig zouden zijn bij de Special Olympics Nationale Spelen en noodgedwongen moesten afzeggen ook een knuffel en wat luxere uitvoering van de medaille ontvangen 

Tip 6: Kijk gezellig met elkaar naar het sluitprogramma

Zondag 13 juni om 17.00 uur zenden we al een leuk programma uit met beelden van het hele weekend. Deze uitzending is op TV West en door heel Nederland te ontvangen.
(Ziggo kanaal 30- KPN KANAAL 512)

Dit zou ook een mooi moment kunnen zijn om de medailles uit te reiken, indien jullie met elkaar kijken in (bijvoorbeeld) een woonlocatie.